組織職掌-行政處
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校園網站

 

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組織職掌-行政處

行政主任:林耿彰
耿彰主任
分機:310
負責業務:
1. 擬定總務處年度工作計畫。
2. 擬(修)訂各項章則及應用表冊。
3. 辦理及參加相關業務會議事宜。
4. 有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
5. 辦理校園巡堂業務並追蹤改善情事。
6. 辦理校務評鑑事宜。
7. 校務發展及中長程教育發展計畫擬訂事宜。
8. 辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
9. 有關差勤管理(含加班等)之簽核。
10. 涉及國家賠償法案件之處理。
11. 編擬及管理總務處年度經費預算。
12. 規劃、執行各項校務活動,並研擬提交改進策略。
13. 主辦相關陳情申訴案件。
14. 研訂及審定總務處相關S.O.P.。
15. 永續校園規劃。
16. 教室規劃、配置事宜、校舍興建、重大修繕工程。
17. 規劃校舍使用及落實場地管理。
18. 約聘僱人員管理、考核。
19. 辦理非預算內之補助款申核等相關事宜。
20. 辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案,文件保存與調閱等相關作業。
事務組長:顧琪芳
分機:311
負責業務:
1. 學校物品採購。
2. 學校修繕、維護。
3. 工友管理、分派、考核、退休、撫恤。
4. 警衛執勤人員管理,門禁管理安全維護。
5. 辦理水電管理、飲用水設備管理,有效達到節能目標。
6. 消防安全設備申報、檢修。
7. 規劃及實施學校環境綠化美化,綠色採購登入報表事宜。
8. 辦理房舍、教室及班級課桌椅之調配。
9. 永續校園(綠色夥伴學校)各項規劃、執行事宜。
10. 辦理非消耗性物品「列管」。
11. 停車場、 鑰匙、影印卡、電話、電梯卡、物品領用管理。
12. 校園建物安全檢查相關事務。
13. 協辦各項活動準備及場地布置。
14. 其他相關業務及上級交辦事宜。
15. 擔任防火管理員,校園防火、防災、防護管理。
16. 公共意外責任險理賠事宜。
17. 其他相關業務及上級交辦事宜。
18. 辦理採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案,文件保存與調閱等相關作業。
19. 主辦家長會事宜。
出納組長:王尉任
分機:312
負責業務:
1. 現金出納、保管及登記。
2. 零用金保管及支付。
3. 公庫現金票據及有價證券之管理、出納。
4. 代辦費及課業雜費之收費存解。
5. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
6. 註冊收費收支、查核及各項減免事宜。
7. 員工薪津請領、發放暨各項代扣事宜。
8. 所得稅解繳。
9. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10. 代辦員工儲蓄。
11. 學校帳目登錄及解釋。
12. 支票之請領、製發。
13. 其他代收代辦費之出納業務。
14. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款之收付。
15. 其他相關業務及上級交辦事宜。
文書組長:林京筠
分機:318
負責業務:
1. 典守、管理學校印信。
2. 公文及傳真的收發、繕校、登記、稽催。
3. 辦理公文查催及研考業務檢查。
4. 記載學校日誌、各級公報剪貼、傳閱。
5. 辦理不屬於各處室之公文。
6. 全校性會議通知、議程規劃及紀錄。
7. 檔案管理,機密文件處理。
8. 重大慶典、活動,邀請函之繕打、黏貼,寄發。
9. 行政電腦文書連絡、執行與管理。
10. 校長移交相關作業。
11. 學校重要事蹟編撰,簡報、照片、資料之蒐集、整理彙編、陳列、保管及校史室管理。
12. 其他相關業務及上級交辦事宜。
幹事:陳芃安
分機:236
負責業務:
1. 財產管理系統(動產)、 (不動產) 。
2. 協辦採購案件規劃、招標、開標、驗收、結案,文件保存與調閱等相關作業。
3. 建築物公共安全申報、檢修。
4. 辦理教職員保險(勞、健保、勞退)。
5. 其他相關業務及上級交辦事宜。
停車場管理人員
分機:314
負責業務:
1. 各類保險科目支出分攤表。
2. 校園場地出借相關事宜。
3. 其他相關業務及上級交辦事宜。